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总务副经理 [社会招聘]

更新日期:2022-07-11 [ 长期有效]
  • 工作地点: 内蒙古-赤峰市
  • 外语要求: 不限
  • 学历要求:本科及以上
  • 工作经验:不限
  • 提供食宿:
  • 年龄要求: 不限
  • 专业要求:企业管理;
  • 招聘人数:若干
  • 薪资待遇:8000-20000 月薪

职位描述


“薪酬仅供参考,以劳动合同约定为准”
岗位职责 1) 在部门经理的指导下,全面负责通用类总务、车队、食堂、招待所、保洁绿化、安保的管理工作;
2) 向部门经理汇报总务类工作计划及工作计划完成情况。
2、会议接待工作
1) 负责会议地点的统筹安排工作;
2) 负责会议接待车辆的协调工作;
3) 负责会务准备及服务协调工作;
4) 负责协调工作餐、招待用餐的预定安排工作;
5) 负责协调外来参会人员入住酒店的预订工作。
3、日常用品管理工作
1) 组织各部门提报日常用品采购计划;
2) 组织建立日常用品供应商库;
3) 组织日常用品、礼品的采购工作;
4) 负责行政类固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的管理工作。
4、集体活动工作
1) 协助策划组织公司集体活动及活动过程管理工作;
2) 协助完成公司员工年度体检组织与安排工作。
5、会议管理工作
1) 协助组织公司月度工作例会及其他行政类会议;
2) 协助组织协调公司其它行政类会议;
3) 协助完成公司各类会议的保障工作。
6、车队管理工作
1) 负责所有车辆及司机的监督管理工作;
2) 协助完成日常公务用车的签批工作;
3) 协助组织公务车出险的善后工作;
4) 协助完成公务车燃油费、维护保养费、修理费的审核工作。
6、食堂管理工作
1) 监督检查公司食堂的菜品质量、卫生状况、就餐秩序等,并提出相应整改意见;
2) 监督管理食堂整体运行情况,对物料订采进行监督把控;
3) 监督管理招待所日常维修保养和安全保障工作;
4) 监督管理招待所人员培训工作。
8、招待所管理工作
1) 监督管理招待所整体运营工作;
2) 监督管理招待所日常维修保养和安全保障工作;
3) 监督管理招待所人员培训工作。
9、保洁、绿化管理工作
1) 组织检查厂区的保洁、绿化工作;
2) 组织设定厂区保洁、绿化工作方案与目标;
3) 管理把控保洁、绿化管理成本与效率;
4) 监督管理外包保洁人员的培训工作。
10、安保管理工作
1) 监督厂区安保系统的管理工作;
2) 监督检查交通标识牌、道路标线、减速设施、警示设施的巡检工作;
3) 监督检查厂区的安全保卫工作,包括交通秩序、厂区巡检、人员车辆出入管理、治安管理等;
4) 监督安保类应急预案的培训及演练管理工作;
5) 组织台风、暴雨、暴雪等恶劣天气期间的值班管理工作。
11、日常管理工作
1) 协助完成突发事件的调查、处理工作;
2) 配合开展电子设备、网络、通信等方面的管理工作;
3) 组织物业费、取暖费、房屋租赁费、行政类水电费的缴纳及费用审核工作;
4) 协助探望生病员工及员工直系亲属殡丧慰问工作;
5) 负责办公区、员工生活区等的日常管理工作;
6) 负责会议室日常管理工作。

职位类别: 培训经理/主管/专员

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