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办公室主任 [社会招聘]

更新日期:2022-07-11 [ 长期有效]
  • 工作地点: 江苏-无锡市-锡山区
  • 外语要求: 不限
  • 学历要求:本科及以上
  • 工作经验:3-8 年
  • 提供食宿:
  • 年龄要求: 不限
  • 专业要求:
  • 招聘人数:1
  • 薪资待遇:6-8K/月

职位描述


优先录用***



办公地点:

公司目前办公地点在:梁溪区。12月中旬搬至锡山区浙大网新



任职资格:



1.本科及以上 行政管理、工商管理、公共关系管理、国际政治、传播新闻、市场营销等相关专业等优先;
2.5-7年同岗位工作经验,熟悉各项行政工作流程及政府管理建设
3.优秀的人际交往和协调能力,良好的团队合作精神,极强的社会活动能力,较强的事业心和抗压能力。
4.工作严谨细致、思路清晰,责任心强,保密意识强;
5.具有良好的文字功底,有纸媒从业经历者优先。
6.善于公关类写作和ppt撰写,良好的亲和力,较好的口头沟通能力


岗位职责:

职责一 负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系
1. 根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的政府关系网络,建立完善与政府机构沟通机制;
2.代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势 3.做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。


职责二 无锡和上海两地办公室日常管理、成本管控、后勤及安全管理 工作任务
1. 负责办理公司相关经营证照、资质证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作;
2. 部门年度预算和工作计划,指导并组织有效实施严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;人员考勤管理。
3. 做好办公场所的环境卫生管理以及保洁员的培训;入离职员工动态管理,门禁管理;各类办公用品、宣传用品、保洁用品、茶歇用品采购、发放管理


职责三 无锡总部会议、接待、活动管理 工作任务
1. 组织来客接待及相关外联工作,负责各类会议的安排,协调公司各类活动,协助各部门筹划和组织公司的重大活动
2. 员工体检管理


职责四 车辆管理、固定资产管理、项目食堂费用管理 工作任务
1. 项目车辆备案、车辆年审、保险、车辆行驶记录、油卡等管理工作
2. 做好固定资产登记及管理
3. 项目食堂费用收集、汇总

职位类别: 行政经理/主管/办公室主任

温馨提示:
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